Kayıt döneminde velinin kararını doğru zamanda hızlandırın.
Eğitim kurumlarında kayıt dönemleri bellidir ve karar süresi kısadır. Doğru zamanda doğru mesajla velinin ve öğrencinin kararını hızlandırırız.
Eğitim kurumları için yaptıklarımız.
Kayıt dönemi kampanya planlaması
Kayıt döneminden önce başlayan, zamanlaması doğru bir kampanya takvimi kurarız.
Güven veren içerik
Eğitim kadrosu, program ve kampüs ortamını anlatan içerik üretiriz.
Meta ve Google reklamları
Veli ve öğrenci profiline uygun hedeflemeyle doğru kitleye ulaşırız.
Google İşletme Profili yönetimi
Yerel aramalarda ve Haritalar'da görünürlüğünüzü artırırız.
Web sitesi ve başvuru formu
Bilgi alma ve başvuru sürecini kolaylaştıran bir site kurarız.
Kayıt dönemi planı nasıl hazırlanır?
- 01
Takvimin ve kontenjanın çıkarılması
Kurumunuzun kayıt dönemlerini, ön kayıt ve tanıtım etkinliklerini ve hangi programda boş yer olduğunu birlikte yazıya döker, kampanyayı kurumun gerçek takvimine bağlarız.
- 02
Veli ve öğrenci sorularının derlenmesi
Telefonla ve mesajla en sık gelen soruları toplarız: program içeriği, kadro, ulaşım, servis, kayıt koşulları. Bu liste hem içeriğin hem de reklam metinlerinin ana omurgasını oluşturur.
- 03
Kanalların ve mesajların ayrılması
Veliye güven veren anlatım ile öğrenciye hitap eden anlatım ayrı kurgulanır. Hangi mesajın Instagram'da, hangisinin aramada ya da web sitesinde duracağı önceden netleştirilir.
- 04
Kayıt öncesi hazırlık dönemi
Kampanya başlamadan önce Google İşletme Profili, web sitesi ve başvuru formu kontrol edilir; yanlış ya da eski bilgi velinin ilk izlenimini bozacağı için bu adım reklamdan önce tamamlanır.
- 05
Kampanya ve görüşme yönetimi
Reklamlar kayıt döneminde yoğunlaştırılır, gelen form ve aramalar kurumun kayıt sorumlusuna iletilir. Kontenjan dolan programlar için reklam durdurulur ya da başka programa yönlendirilir.
- 06
Dönem sonu değerlendirmesi
Hangi kanaldan ve hangi mesajla görüşme talebi geldiği kayıt sorumlusunun notlarıyla birlikte okunur; bir sonraki dönemin planı bu bilgiyle yazılı olarak güncellenir.
Eğitim kurumlarında pazarlama zamanlaması neden kritik?
Kayıt kararı yıl boyu değil, belirli dönemlerde (yeni dönem öncesi, yaz kayıtları) yoğunlaşır. Bu dönemler dışında agresif reklam bütçesi harcamak verimsizdir; bütçeyi doğru dönemlere yoğunlaştırırız.
Velinin ve öğrencinin en çok merak ettiği (program içeriği, kadro, ücret, kontenjan) sorulara net cevap veren bir iletişim kurarız.
Aydın'da eğitim kurumlarının karşılaştığı koşullar
Aydın'da veli, çocuğu için kurum seçerken çoğunlukla yaşadığı semte ve ulaşım kolaylığına bakar. Efeler, Nazilli, Söke ve Kuşadası gibi merkezlerde birden fazla kurum aynı mahalle ve aynı veli kitlesi için yarıştığından, kurumun nerede olduğu ve nasıl ulaşılacağı açıkça görünmelidir.
Çevre ilçelerden gelen öğrenciler için servis, yurt ve ulaşım bilgisi karar verdirici olabilir. Bu bilgi sosyal medya görselinde değil, web sitesinde ve Google İşletme Profili'nde yazılı ve güncel durmalıdır. Velinin ilk sorusu çoğu zaman "nerede, nasıl giderim" olur.
Eğitimde karar tek kişinin değildir; anne, baba ve çoğu zaman öğrencinin kendisi sürece katılır. Bu nedenle tek bir reklam mesajı yerine farklı kişilere hitap eden, birbiriyle tutarlı içerikler gerekir. Bölgedeki yerel rekabet sıklıkla tavsiye ve yorum üzerinden şekillendiği için yorum yönetimi (Google yorumları rehberi) de ihmal edilmemelidir.
Eğitim kurumları için ne teslim ediyoruz
Teslimatlar kayıt dönemine hazırlık ve dönem içi yönetim etrafında toplanır. Kapsam ve süre teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilir; kurumun türü, programları ve kayıt takvimi bu kapsamı belirler.
- Yıl içine yayılan kampanya ve içerik takvimi taslağı
- Veli sorularına dayalı içerik başlıkları ve reklam metinleri
- Meta ve Google reklam hesaplarının kurulumu ve dönemsel yönetimi
- Google İşletme Profili için program, adres ve çalışma bilgisi düzeni
- Bilgi alma ve ön başvuru formu için içerik ve yerleşim önerileri
- Kayıt dönemi sonunda yazılı değerlendirme ve bir sonraki dönem için notlar
Kime uygun, kime uygun değil
Okul, kurs, anaokulu, dershane ve benzeri kurumlar; kayıt takvimi belli, iletişim akışı kurulu ve başvuruları yanıtlayacak bir kişisi olan yapılar bu çalışmadan en çok verim alır. Küçük bir kurs da büyük bir okul da kendi ölçeğinde planlanır.
Öte yandan bazı kurumlarla çalışmak gerçekçi olmaz. Kimseye kontenjan doldurma sözü vermeyiz; kayıt kararı programın içeriği, ücret politikası ve kurumun itibarı gibi pek çok etkene bağlıdır.
- Reklam bütçesinin tek başına kayıt doldurmasını bekleyen kurumlar
- Gelen aramalara ve formlara dönüş yapacak kimsesi olmayanlar
- Eğitim kadrosu ya da programı hakkında doğrulanamayan iddia öne sürmek isteyenler
- Başarı oranı, derece ve sıralama gibi kanıtlayamayacağı sonuçları vaat etmek isteyenler
- Kayıt döneminden hemen önce, hazırlık yapmadan kampanya isteyenler
Başlamadan önce neye ihtiyacımız var
Aşağıdaki başlıklar hazırsa ilk planı kısa sürede çıkarabiliriz. Eksik olanlar için yapılacaklar listesini birlikte oluştururuz.
- Kurumun resmi adı, adresi, telefonu ve kayıt sorumlusunun iletişim bilgisi
- Program ve sınıf yapısının güncel listesi ile kayıt takvimi
- Kontenjan durumunu bize bildirecek kişi
- Fotoğraf ve video çekimi için veli ve öğrenci izin süreci
- Web sitesi, Google İşletme Profili ve sosyal medya hesaplarına erişim
- Ücret bilgisinin reklamda yer alıp almayacağına dair kurum tercihi
Eğitim pazarlamasında dikkat edilecekler
En yaygın sorun, kampanyanın kayıt dönemi başladıktan sonra hazırlanmasıdır. O zaman web sitesindeki eski bilgi, cevapsız bir telefon ya da çalışmayan form reklam bütçesini boşa harcatır. Hazırlık, reklamdan önceki en değerli aşamadır.
Bir diğer konu çocukların görüntüsüdür. Öğrenci fotoğrafı ve videosu için veli izni alınmadan paylaşım yapılmamalıdır. Kişisel verilerin korunması konusunda kurumunuzun kendi hukuki sorumlulukları vardır; biz içeriği bu hassasiyeti gözeterek planlarız.
- Kontenjan dolduğu halde reklamın açık kalması
- Program bilgisinin sitede ve profilde farklı yazılması
- Başarıyı sayıyla ya da sıralamayla vaat eden ifadeler
- Öğrenci görsellerinin izinsiz kullanılması
- Mesajlara kayıt dönemi bitene kadar cevap verilmemesi
Kayıt dönemi dışında ne yapılır
Kayıt dönemi dışındaki aylar boş geçmez. Bu süreyi kurumun gündelik yaşamını, etkinliklerini ve eğitim anlayışını gösteren içerikle doldurmak, bir sonraki dönemde velinin kuruma yabancı olmamasını sağlar. Reklam bütçesi bu aylarda düşük tutulabilir; planı Google İşletme Profili yönetimi ile destekleriz.
Kurum içi etkinlikleri, atölyeleri ve veli buluşmalarını düzenli biçimde paylaşmak güven oluşturur. Planı web sitesi ve Meta reklam yönetimi çalışmalarıyla birlikte kurarız. Görüşmek için iletişim sayfasına yazabilirsiniz. Genel çerçeve için reklam bütçesinin belirlenmesi rehberine, diğer sektörler için sektörler sayfasına bakabilirsiniz.
Eğitim kurumları pazarlaması hakkında merak edilenler.
Temel çerçeve benzer olsa da veli beklentisi ve karar süreci kurum türüne göre değişir. Anaokulunda güven ve çocuğun günlük yaşantısı öne çıkarken, kursta program içeriği ve hedef daha belirleyici olabilir. Her kurum için içerik ve kanal dağılımını ayrı planlarız.
Bu, kurumun politikasına bağlı bir karardır. Ücreti açık yazmak gelen talebi daha nitelikli yapabilir, yazmamak ise görüşme kapısını açık tutar. İkisinin artı ve eksilerini kurumunuzla birlikte tartışırız; sonuç rekabete ve kuruma göre değişir.
Öğrenci görüntüsünü paylaşmadan önce velinin yazılı iznini almanızı öneririz. İzin süreci kurumunuzun kendi sorumluluğundadır ve hukuki detaylar için uzman görüşü gerekebilir. Biz izin alınmamış hiçbir görseli içerik planına almayız.
Genellikle devam eder ancak yoğunluğu değişir. Kayıt dışı dönemde kurumun etkinliklerini ve gündelik yaşamını gösteren içerikler, profil bakımı ve bir sonraki dönemin hazırlığı öne çıkar. Reklam harcaması bu dönemde kayıt dönemine göre azaltılabilir.
Kontenjan değişimini bize ilettiğiniz anda ilgili kampanyayı durdurur ya da boş yeri olan başka bir programa yönlendiririz. Bunun işlemesi için kurumunuzdan kontenjanı güncelleyecek bir kişi belirlemesini isteriz; aksi halde reklam dolu bir programı tanıtmaya devam edebilir.
İlgili rehber yazıları.
Dijital pazarlama ajansı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Ajans seçimi, markanızın görünürlüğünü ve verisini birine emanet etmektir. Ekip, referans, raporlama, hesap sahipliği ve sözleşme konusunda ilk görüşmede sorulacak sorular ve kaçınılacak işaretler.
Dijital pazarlama ROI'si nasıl ölçülür?
Beğeni ve tıklama sayısı işinizi büyütmez; asıl soru harcadığınız her kaynağın size ne getirdiğidir. ROI formülü, doğru takip kurulumu ve sık yapılan ölçüm hataları.
Kayıt dönemine birlikte hazırlanalım.
Formu doldurun, size en kısa sürede dönüş yapalım. Telefon ya da WhatsApp ile de ulaşabilirsiniz.